Simple Invoice Manager

Управляйте счетами, платежами и инвентарем в одном месте с Simple Invoice Manager — полным решением для выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров.

Создание и отправка счетов никогда не были такими быстрыми. Генерируйте профессиональные счета за считанные секунды, настраивайте их с помощью своего логотипа и подписи, устанавливайте сроки оплаты и добавляйте пользовательские поля для сбора уникальной информации о вашем бизнесе. Отправляйте счета напрямую по электронной почте, WhatsApp, Skype или другим каналам, чтобы ваши клиенты получали их мгновенно. Отслеживайте просроченные счета, контролируйте статус платежей в реальном времени и никогда больше не пропускайте сроки оплаты.

Как только платежи поступают, легко их записывайте. Приложение обрабатывает единовременные платежи, частичные платежи и комбинированные платежи по нескольким счетам. Вы также можете регистрировать авансовые платежи за будущие продажи и генерировать подписанные квитанции для отправки своим клиентам — поддерживая порядок и профессионализм ваших финансовых записей.

Помимо выставления счетов, Simple Invoice Manager дает вам полный контроль над вашими покупками и инвентарем. Записывайте каждую покупку, отслеживайте уровни запасов и получайте автоматические оповещения, когда инвентарь падает ниже минимальных пороговых значений. Выбирайте между методами оценки FIFO или средней стоимости, чтобы соответствовать вашим бухгалтерским практикам, и генерируйте подробные отчеты об инвентаризации, которые показывают реальную стоимость вашего запаса.

Легко управляйте заказами на продажу и покупку, помечая их как ожидающие, частично выполненные или завершенные. Это обеспечивает прозрачность вашей цепочки поставок и помогает вам отслеживать невыполненные обязательства.

Поймите свою прибыльность с помощью комплексных отчетов о прибылях и убытках. Анализируйте производительность по счету, клиенту или продукту, чтобы определить, какие клиенты и предложения приносят наибольший доход. Визуальные диаграммы и графики позволяют выявлять тенденции в поведении платежей и дебиторской задолженности клиентов в течение недель или месяцев.

Налоги и скидки обрабатываются гибко — применяйте их на уровне строки или общего счета, устанавливайте несколько налоговых ставок в одном счете и используйте процентные или фиксированные скидки.

Сохраняйте свои данные в безопасности, создавая резервные копии в Dropbox или на SD-карту вашего устройства. PDF-файлы счетов автоматически загружаются в Dropbox для доступа с рабочего стола, и вы можете экспортировать все данные счетов и платежей в виде файлов CSV для открытия в Excel для дальнейшего анализа.

Создание базы данных клиентов и продуктов просто. Импортируйте сотни клиентов и продуктов с помощью шаблонов Excel или синхронизируйте контакты непосредственно из вашей телефонной книги. Создавайте и управляйте своим полным портфолио продуктов в одном месте для более быстрого создания счетов.

Благодаря функциям истории транзакций и бухгалтерской книги вы можете отправлять клиентам подробные записи платежей — идеально подходит для долгосрочных проектов и поэтапных соглашений.

Simple Invoice Manager превращает выставление счетов из утомительной рутины в оптимизированный процесс, который обеспечивает бесперебойную работу вашего бизнеса.